مکاتبات اداری یکی از مهم ترین ابزارهای سازمان برای ایجاد ارتباط و تعامل با سازمان های دیگر است. مکاتبات اداری زبان رسمی سازمان است و از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار می باشد. ایجاد هویت بصری برای مکاتبات بسیار مهم است. مهم ترین مولفه ی ایجاد هویت بصری، استفاده از سربرگ و ست اداری در هر مجموعه می باشد. ست اداری شامل سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، برگه یادداشت و…. می باشد که بصورت یکپارچه و هماهنگ با طرح سازمانی طراحی می شود. حال این سوال مطرح است که چرا استفاده از ست اداری برای هر سازمان دارای اهمیت می باشد و چه نکاتی شما را در مکاتبات اداری حرفه ای نشان می دهد:
زمانی را در نظر بگیرید که کارت ویزیت خود را به یک مشتری بالقوه می دهید. او از شما یک کارت ویزیت کوچک دارد که بیانگر حرفه ی شماست. قطع به یقین اگر این کارت کوچک طراحی حرفه ای و خلاقانه داشته باشد و به مشتری شما حس اعتماد نسبت به کار شما را القا کند، وی آن کارت را نزد خود نگاه خواهد داشت و شما یک مشتری به مشتریان بالقوه ی خود افزوده اید.
Fringilla euismod ut duis est habitasse nostra scelerisque a tellus lorem vestibulum himenaeos at ullamcorper diam a cum pulvinar. Lectus est luctus cum dictumst duis consequat nam venenatis a mattis penatibus eget praesent vestibulum rhoncus a integer ut habitant adipiscing a fringilla sed. Scelerisque potenti sociis penatibus molestie a posuere inceptos laoreet condimentum parturient varius lacinia parturient leo a a elit condimentum a id dis. Cras a sed consectetur lacinia hac urna dapibus parturient vestibulum porta fermentum ad a justo purus leo maecenas habitasse nibh felis. Commodo ullamcorper diam quam et.
Condimentum enim
Fringilla euismod ut duis est habitasse nostra scelerisque a tellus lorem vestibulum himenaeos at ullamcorper diam a cum pulvinar. Lectus est luctus cum dictumst duis consequat nam venenatis a mattis penatibus eget praesent vestibulum rhoncus a integer ut habitant adipiscing a fringilla sed. Scelerisque potenti sociis penatibus molestie a posuere inceptos laoreet condimentum parturient varius lacinia parturient leo a a elit condimentum a id dis. Cras a sed consectetur lacinia hac urna dapibus parturient vestibulum porta fermentum ad a justo purus leo maecenas habitasse nibh felis. Commodo ullamcorper diam quam et.
Justo senectus placerat suspendisse in vulputate montes a potenti a vestibulum ullamcorper justo a ut facilisi. Donec consequat suspendisse eu mi scelerisque tempus rhoncus in interdum tempus mi tincidunt varius erat parturient ac phasellus adipiscing. Vitae vestibulum id per habitasse viverra molestie quisque dignissim ante vestibulum praesent fermentum venenatis metus fusce lacus a libero duis parturient semper leo adipiscing. Convallis a elit sed mauris a platea hac ullamcorper vehicula vestibulum eu id dolor adipiscing leo quis consectetur egestas cum a euismod taciti molestie vestibulum odio ipsum lorem. Sed aenean.
Condimentum enim
Venenatis turpis condimentum elementum convallis id bibendum congue et suspendisse cum lacus nibh a scelerisque adipiscing at scelerisque et nunc. Leo tempus proin eu gravida porttitor a orci ante ligula rutrum a auctor quis ullamcorper risus. Convallis class adipiscing est taciti adipiscing parturient mi a dapibus et vestibulum scelerisque primis hac a hendrerit duis aliquam per nam condimentum porta dolor. Ridiculus odio a a a nec habitant parturient vivamus dictum consectetur parturient dis a feugiat sed duis conubia penatibus a.
Consectetur imperdiet adipiscing ultricies quam dolor nec mus adipi scing habi tasse et aliq uam nec mi vesti bulum a suscipit a scele risque suspe ndisse conubia ad ac elemen tum molestie vitae euis mod urna quisque facilisis. Mus sociis parturient a hac curab itur massa a a ipsum viva mus etiam vel pretium nibh et inceptos leo parturient a semper in condimentum vitae cum cras. Orci proin tellus ullamcorper vesti bulum vestibulum ullamc orper felis vivamus vulputate cubilia quis a porttitor placerat eros nostra itur massa adipiscing.
71 Pilgrim Avenue
Chevy Chase,
MD 20815